La presente informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, o anche la “Normativa Applicabile”) viene rilasciata agli utenti (di seguito, gli “Interessati”) dell’applicazione mobile “Sencare” (“Sencare”), sviluppata e gestita da Bake Three S.r.l., con sede in Milano, via Carlo Farini n. 5, codice fiscale, partita IVA e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi 11745420965, ovvero un Software as a Service che opera in cloud (la “Piattaforma”), ovvero senza la necessità di installazioni su PC o altri devices, che sfrutta l’intelligenza artificiale per organizzare il rapporto tra la struttura di assistenza (il “Care Provider” o la “Struttura”) e i propri assistiti (gli “Assistiti”) e/o i parenti o qualsivoglia soggetto che presti assistenza agli Assistiti (i “Caregivers”) e permette al Care Provider di semplificare e rendere più efficiente il rapporto con i rispettivi Assistiti e/ Caregivers, anche con la possibilità di offrire direttamente on line determinati servizi.
Per “trattamento di dati personali” si intende una qualsiasi operazione riguardante ogni informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile. Per esempio: nome e cognome e indirizzo e-mail con un “nome utente” che può identificare un determinato soggetto (andreabianchi@....) sono considerati “dati personali comuni”, e il fatto di raccoglierli, registrarli e utilizzarli per inviarti una comunicazione sono considerate operazioni di “trattamento”, così come l’archiviazione e la condivisione con altri soggetti. Le informazioni relative allo stato di salute di una persona rappresentano invece dati personali appartenenti ad una categoria particolare, che richiede protezione specifica. Vi invitiamo a visitare il sito web dell’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (“GPDP”) per trovare ulteriori informazioni utili per meglio comprendere il tema (http://www.garanteprivacy.it/home/diritti).
1. Titolare del trattamento
Bake Three S.r.l., con sede in Milano, via Carlo Farini n. 5, codice fiscale, partita IVA e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi 12442530965 (di seguito il “Titolare”) opererà come autonomo titolare del trattamento per la gestione dei dati relativi alla registrazione alla Piattaforma.
2. Dati personali oggetto del trattamento
Tramite la Piattaforma, il Titolare tratta i seguenti dati personali raccolti direttamente presso l’Interessato:
i quali sono raccolti direttamente presso l’Interessato in sede di registrazione alla Piattaforma;
i quali sono raccolti direttamente presso l’Assistito e/o i Caregivers in fase di utilizzo della Piattaforma da parte dell’Assistito e/o del Caregivers ed, in particolare, quando:
i) l’Assistito e/o il Caregiver prenota una visita o un appuntamento con un Care Provider che utilizza la Piattaforma;
ii) l’Assistito e/o il Caregiver inizia una conversazione via chat con uno specialista o invia a quest’ultimo una o più comunicazioni condividendo informazioni relative allo stato di salute dell’Assistito;
iii) l’Assistito e/o il Caregiver scrive una recensione sull’App che includa dati personali di natura sanitaria relativi all’Assistito;
iv) l’Assistito e/o il Caregiver utilizza funzionalità della Piattaforma simili a quelle sopra elencate e/o che necessitino il trattamento da parte del Titolare dei dati sanitari relativi all’Assistito.
3. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento:
a) obblighi contrattuali e fornitura dei servizi, per consentirLe di registrarsi alla Piattaforma, interagire con la stessa ed usufruire dei relativi servizi;
b) finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
c) obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per il Titolare di erogare i servizi disponibili tramite la Piattaforma.
I dati sanitari sono trattati da parte del Titolare, in conformità agli obblighi previsti dal Regolamento, esclusivamente previo il consenso libero ed esplicito dell’Assistito. Il consenso dell’Assistito è, in questo caso, necessario per poter usufruire delle funzionalità della Piattaforma individuate al precedente paragrafo 2, le quali infatti non possono essere fornite dal Titolare senza poter trattare questi dati. L’Assistito ha diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento, fermo restando che, in tal caso, non sarà possibile erogare i servizi della Piattaforma per i quali è necessario il trattamento dei dati sanitari.
Qualora l’Assistito sia minore di 16 (sedici) anni, il consenso deve essere rilasciato dai genitori o da chi ne fa le veci.
Previo libero ed esplicito consenso dell’Assistito il Titolare può condividere i dati personali e/o sanitari dell’Assistito con i relativi Caregivers, i quali per motivi di cura dell’Assistito hanno interesse ad accedere a tali dati mediante l’utilizzo di Sencare. Il Titolare condividerà i dati personali e/o sanitari dell’Assistito esclusivamente con i Caregivers per cui lo stesso Assistito ha prestato esplicito consenso. L’Assistito ha diritto di revocare, in qualsivoglia momento, il suo consenso e/o di richiedere l’oscuramento di uno o più specifici dati sanitari ad uno o più Caregivers per cui ha rilasciato il preventivo consenso alla divulgazione.
Qualora l’Interessato, quale Caregiver, prenoti e/o acquisti tramite Sencare un servizio per conto del relativo Assistito, ci autorizza a raccogliere e trattare i dati personali e sanitari dell’Assistito stesso, in conformità alla presente informativa. In tal caso, tratteremo i dati personali e sanitari dell’Assistito per le medesime finalità di cui alla presente informativa.